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新勤怠システムの仮運用が始まっています♪

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皆さま、こんにちは(^_^)/手 (パー)

今年も、今日を入れて残すところ7日となりましたパンチパンチパンチ余韻に浸る暇もなく、慌ただしい日が続いております冷や汗2 (顔)冷や汗2 (顔)冷や汗2 (顔)

さてそんな中ですが、この度、新しい勤怠システムを法人全体で導入する事になり、本日は仮運用に向けた施設側の準備の様子をお届けしたいと思いますチャペルチャペル

担当者サイドのデータの整理などは勿論あったのですが、職員の皆さんの負担が少なく、且つ打刻漏れがなく・・・などを考慮し、最終スタイルは、こんな感じになりましたぴかぴか (新しい)ぴかぴか (新しい)ぴかぴか (新しい)

新勤怠システムの仮運用は12月11日からだったのですが、時を同じくして、12月1日より満月感染症予防満月のため、毎年恒例の職員の出退勤時の検温iモードと、マスクの着用の義務付けあせあせ (飛び散る汗)が始まり、同じスペースで実施する事になりましたリサイクルリサイクル

まずは、ICカードに各個人の名前をテプラで貼りつける作業です。専用のラックに納めても名前がきちんと見えるように貼りつけますパソコンパソコン

続いて、ICカード専用ラックを設置しますかわいいかわいい

ここからが大切ですあっかんべーあっかんべー人事担当者が法人全体の最終の説明会を受けてから、仮運用開始までが約1週間しかなかった事もありバタバタしましたが、全職員の皆さんのご理解・ご協力をいただく為に、時間帯を変えて、使い方の説明会を計14回実施しましたチャペルチャペル

交代勤務もある中でしたが、無事、全職員に周知する事ができ、現在に至っておりますonon

初めての締めの時期には、慣れない事から諸問題が発生するかもしれませんが、旧システムと新システムを併用しながら数か月運用し、一日も早く軌道に乗せていきたいと思いますハートスペードダイヤクラブ